PIP Semarang Laksanakan Renewal Audit ISO 9001:2015 Bidang Pelayanan oleh PT. Sucofindo (Persero)

Dalam Pengelolaan administrasi dan dokumentasi secara baik untuk setiap kegiatan perlu mengacu pada peraturan dan kebijakan yang berlaku. Sejalan dengan hal tersebut, Politeknik Ilmu Pelayaran (PIP) Semarang melaksanakan Renewal Audit ISO 9001:2015 bersama tim auditor dari  PT. Sucofindo (persero). Audit ini bertujuan untuk memastikan Quality Management System (QMS) pada organisasi telah terdokumentasi/terimplementasi/dikelola secara efektif dan memenuhi persyaratan audit, peraturan, dan ruang lingkup sertifikasi.

Audit berlangsung selama dua hari, diawali dengan rapat pembukaan pada Kamis, 20 Juli 2023 di Ruang Sidang Besar Gedung Utama Lantai II PIP Semarang. Acara dibuka secara resmi oleh Pembantu Direktur II mewakili Direktur PIP Semarang Drs. Suharto, M.T., didampingi Ketua Satuan Penjaminan Mutu (SPM), Dr. Andy Wahyu Hermanto, S.T., M.T., dan tim Auditor PT. Sucofindo. Dalam sambutannya Suharto menyambut baik pelaksanaan renewal audit ISO 9001:2015 oleh PT. Sucofindo. “Saya berharap renewal audit ISO 9001:2015 ini berjalan dengan baik dan lancar. Semoga PIP Semarang kembali mendapatkan sertifikat yang sebelumnya telah habis masa berlakunya pada tanggal 25 Mei 2023,” ucap Suharto.

Kegiatan dilanjutkan dengan pemeriksaan kesesuaian pelaksanaan kegiatan pelayanan dengan Prosedur Operasional Baku (POB) yang telah dituliskan dalam dokumen ISO di Bidang Management Representative, dan kemudian dilakukan audit di bidang layanan diklat peningkatan, layanan penunjang pendidikan, layanan diklat pembentukan, layanan diklat pelatihan, dan layanan sertifikat kesehatan. Pada hari Kedua, Jumat (21/7) kegiatan audit dilanjutkan dengan pemeriksaan dokumen layanan sewa fasilitas, ketatausahaan, dan infrastruktur.

Setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai, dilakukan penutupan oleh Direktur PIP Semarang, Dr. Capt. Tri Cahyadi M.H., M.Mar., menyampaikan ucapan terima kasih kepada tim auditor dari Sucofindo yang sudah melaksanakan audit renewal di PIP Semarang dan akan segera menindaklanjuti hasil temuan agar PIP Semarang segera mendapatkan sertifikasi sesuai dengan ISO 9001:2015.