PIP Semarang Adakan Sosialisasi Review Standar Operasional Prosedur 2023

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan, bagaimana, dan kapan harus dilakukan, dimana, dan oleh siapa dilakukan serta disusun dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi. Sosialisasi Review SOP Tahun 2023, diadakan oleh Politeknik Ilmu Pelayaran (PIP) Semarang, bertempat di Ruang Pertemuan Udan Liris lantai 3 Hotel Grand Edge Semarang, pada Senin-Rabu, 29–31 Mei 2023.

Sejumlah 50 peserta orang hadir terdiri dari perwakilan 28 unit yang ada di PIP Semarang. Mewakili Direktur PIP Semarang, Dr. A. Agus Tjahjono, M.M., M.Mar.E., selaku Pembantu Direktur I membuka acara secara resmi, didampingi oleh Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan Dr. Capt. Ilham Ashari, S.Si.T., M.M., M.Mar. Dalam sambutannya Agus menyampaikan tujuan dari kegiatan ini. “Tujuan dilaksanakannya sosialisasi ini, selain melakukan review SOP yang sudah ada, juga sebagai persiapan menuju ISO 21001:2018 tentang pendidikan,” pungkasnya.

Kepala Satuan Penjaminan Mutu PIP Semarang, Dr. Andy Wahyu Hermanto, M.T., dalam kesempatan yang sama memberikan penjelasan tambahan terkait layanan terbaru yang juga harus dibuatkan SOP. “Saat ini jumlah SOP yang ada di PIP Semarang sejumlah 349. Dengan adanya Layanan Rawat Inap di Klinik Utama PIP Semarang serta beberapa inovasi yang ada saat ini, seperti pemasangan finger print pada tiap kompi untuk meminimalisir keluar masuknya pihak yang tidak berkepentingan, peluncuran aplikasi Sipeta yang merupakan inovasi pembinaan, pemantauan dan monitoring aktivitas taruna-taruni, harus segera diajukan SOP sebagai pedoman pelaksanaan,” ucap Andy.

Sebagai narasumber pada kegiatan review ini, hadir Associate Auditor dan Trainer ISO 9001, ISO 45001 serta ISO 14001 dari PT. Sucofindo, Fakhriyanto, S.ST.Pi., M.M. Pada kesempatan ini, Fakhri memberikan materi terkait Dasar Hukum dan Pratinjau SOP, Prinsip Dasar Penyusunan SOP, dan hal-hal yang terkait dengan ISO 9001:2015. Selanjutnya dilakukan pendampingan langsung dan koreksi pada tiap SOP yang disajikan oleh perwakilan masing-masing bagian.

Narasumber pada hari kedua adalah Lead Auditor, Imam Makrup dari PT. Sakti Indonesia Sertifikasi. Materi yang disampaikan masih seputar Penyusunan dan Pengembangan Prosedur Terstandar. Materi tersebut terdiri dari penyusunan tata kerja terstandar, melakukan tinjauan dan pengembangan standar kerja, serta mengendalikan standar kerja.